同步网盘哪个好用?同步盘是怎么提高工作效率的

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同步网盘哪个好用?同步盘是怎么提高工作效率的

帖子  婷婷玉立 于 周二 十二月 06, 2016 11:22 am

  近期三星云官网发出一封致用户的公开信,宣布将在近期关闭个人云存储服务。今年以来,已经有UC网盘、新浪微盘、115网盘、华为网盘、360云盘等多家企业或关停或缩减了旗下云盘的个人存储服务。在寻求可替代的同步网盘中花了不少功夫,所以想把好的同步网盘分享给大家。在快盘事件后觉得大家也越来越关注国内的同步网盘了,当快盘关闭后,相信大家也发现到了同步网盘在平时的工作中起的到作用原来是那么大的。确实同步盘使我们很多的工作流程简化了,效率提高了。

  如今在国内的一家进出口公司上班,公司一开始用的最多的是邮件,后来是快盘+邮件(因为快盘没有英文版啊,给老外发文件的时候还是要走邮件,所以快盘用的最多的是员工们平时自己文件的管理以及公司内部的文件共享),现在就是亿方云了(亿方云有对语言版本,给老外发大文件的时候简直是比邮件方便多了,而且也可以添加外部协作,内部也可以做权限管理,所以现在是整个公司都在使用了)。

  一.外部协作

  首先会在亿方云上新建一个项目名称的文件夹,然后把对应的老外客户邀请进来,加入外部协作。这样就可以跟这个老外客户共享这个文件夹下面的全部文件了。

  装好亿方云同步客户端后,是电脑的本地就会有一个同步文件夹。当要给客户发送合同或者是大文件的时候,只要把这些文件拖进对应的项目文件夹内就好了,亿方云会开始自动上传,同时老外那边的同步端下的这个文件下面也会自动同步下载这些文件,都不需要去手动下载什么的。

  想要提醒老外客户查收这份文件的话,就可以在亿方云的网页后台上,在文件下方@给对方就好了,这样老外的亿方云网页后台上跟手机APP上都会收到一条@的消息,可以马上查看。

  二.内部的文件共享、协作

  个人用到的比较多的会是审阅这个功能,会对定金水单这份文件,对财务和领导发起审阅。他们在收到审阅消息后,便可在下方回复确认等信息,有什么问题也可以在上面直接讨论,信息记录都会保存,后期查看也很方便。

  

  还有就是我们部门会按每个项目在吗部门文件夹下面新建文件,跟该项目相关的文件都会存放于该项目文件夹下面。然后邀请所有该项目相关人员加入协作,并设置对应的权限,比如有些人是只能查看但是不能下载或者是编辑的。这样所有的文件也有了很好的管理解决方案。

  其他的就不多说了,大家自行感受吧,感觉同步网盘确实是我们大家工作中离不开的一个高效工具了。

  

婷婷玉立

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